紙情報、データ、メディアの情報を、ご要望に応じてTIFFデータ*1をはじめとする、各種データ形式に変換します。
2004年11月に制定された電子文書法(e-文書法)より、紙の文書をスキャナーで読み取ったイメージデータも一定の要件を満たせば原本として認められることもあるようになりました。
これにより、ビジネスを進めるうえで必要とされる文書・帳票類の印字・流通・保存にかかるコストが大幅に削減され、企業間商取引の電子化が一層推進されると期待されています。
日立アイシーシー専用工場「電子化工場 iDoc」で、セキュリティ管理に配慮した高効率な電子化作業を行います。
ドキュメントの電子化により、以下のような効果が期待できます。
| 情報の一元化 | 分散情報を関連付けして一元的に管理することが可能となります。 |
|---|---|
| 情報の共有化 | 共用することで技術の有効活用が図れます。 |
| 情報の利活用 | 履歴の管理、再利用が行いやすくなります。 |
| 文字情報の有効活用 | OCR処理により抽出された文字情報の有効活用が図れます。 |
| 危機・リスク管理 | 自然災害、火災、劣化、汚損、紛失などのバックアップとして有効です。 |
| 環境負荷の低減 | ペーパーレス、保管スペースの削減が図れます。 |
| スペースの有効活用 | 電子化された紙情報（ファイル）を協力会社の倉庫に別地保管することにより、執務室スペースの有効活用が可能となります。 |
