電子化された図面・資料などのデータを社内/グループ内で共有し、一元管理できるドキュメント管理ソフトウェアです。

システム概要

システムの特長

1. 簡単&便利な登録機能
   ドラッグ&ドロップでの登録が可能です。また、分類定義による属性入力を支援、文書番号採番機能も備えています。
2. 簡単&多彩な検索機能
3. 改訂履歴管理
   検索時には最新版を表示し、必要に応じて履歴を参照できます。文書ごとに履歴管理ができるので、旧版のファイルなど過去履歴の参照および利用が可能です。
4. 同時編集防止機能
   画面を閉じた後も、編集状態を継続することができます。
5. セキュリティ(ユーザIDと権限付与機能)
   ファイル共有する上で重要となるのがアクセス制限機能です。Libraria-RMではデータ保持するフォルダごとに権限設定が可能です。
6. 管理者機能
   • アクセスログ管理機能
   • 一括登録機能
   • 文書復元機能
   • 一括アーカイブ機能
7. その他機能
   • 文書サムネイル表示機能
   • 文書URLリンクコピー機能
   • 複合機スキャンデータ連携(自動登録)機能

導入の効果、メリット

1. 内部統制に対応した文書管理・運用が容易に実現できます。
2. 登録したデータはさまざまな検索方法で参照できるため、検索、再利用が容易になります。
3. 登録したデータは社内や部門間で共有管理できます。

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